Используя возможности современного тестового редактора Word 2013 пакета программ Microsoft Office 2013, можно сделать оглавление в отчете, книге, реферате (и в других документах, где должно быть оглавление) всего за несколько минут.
Как это делать знают не все, совсем далеко не все люди. До не давнего времени не знал и я тоже. Как-то не было необходимости выполнять такие варианты оформления ранее. Однако обстоятельства сложились так, что необходимо было готовить три больших работы, одна из которых уже в состоянии сдачи заказчику, а две еще, увы, в процессе. Попробовав найти и почитать описания того, как эти оглавления делать, нашел в сети Интернет много инструкций. Есть информация и в самой справочной системе, но все это мне не понравилось. Не понравилось тем, что было изложено не достаточно подробно, так сказать поэтапно, но не пошагово. Я искал инструкцию, в которой было бы предельно конкретно написано какие клавиши тупо нажимать, чтобы получить Оглавление. Когда времени совсем в обрез совершенно не хочется тратить времени на изучение возможностей оформления. Пришлось потратить, после чего решил, что надо написать еще одну инструкцию на эту тему.
Итак, приступаем. Сначала подготовим тест, для которого будем создавать оглавление. В том месте, где будет начинаться ОГЛАВЛЕНИЕ, набираем это слово. Ниже можно оставить несколько пустых строчек, так сказать для себя, чтобы помнить, что это место будет занято, но ничего сюда вписывать не надо. Вместо этого работаем над основным текстом, в котором будут у нас строки вида:
1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс
бла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла….
1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов
бла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла….
1.2 Разработка программ без использования индикаторов
бла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла…. И так далее…
Когда будем создавать ОГЛАВЛЕНИЕ, то оно может быть без уровней, то есть вида:
1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс
1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов
1.2 Разработка программ без использования индикаторов
И с уровнями (в данном примере имеем два уровня)
1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс
1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов
1.2 Разработка программ без использования индикаторов
С права могут идти номера страниц, а между последним словом текста и номером страницы может идти заполнитель, например, группа точек.
Пример Оглавления с одним уровнем
Пример Оглавления с двумя уровнями
Количество уровней можно настраивать.
После того, как текст готов или хотя бы готовы названия разделов (и подразделов), можно приступить к созданию оглавления.
1. Выделяем тот фрагмент (строку) текста, который пойдет в оглавление.
2. Открываем вкладку «ССЫЛКИ»
3. Затем нажимаем «Добавить текст»
По умолчанию для того теста, который набирали ранее стоит – Не включать в оглавление, так как это самый обычный текст.
Выделенный текст должен пойти в оглавление, поэтому для текста необходимо указать Уровень. Уровень 1 – главный уровень, Уровень 2 – первый подуровень, Уровень 3 – следующий подуровень, если оглавление состоит из трех подуровней.
На рисунке выше показано формирование пункта оглавления второго подуровня
4. Выбирали нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» – напротив него появляется галочка (элемент выбора позиции).
5. Затем повторяем последовательность действий. Двигаемся дальше по тексту. Выбираем то, что пойдет в оглавление, выделяем, идем на странице «ССЫЛКИ» к позиции «Добавить текст» и определяем уровень. Если что-то отметили ошибочно, то нужно будет снова выделить и выбрать новый уровень или «Не включать в оглавление», если этот фрагмент не должен фигурировать в оглавлении.
6. После того, как все необходимые для вхождение в оглавление элементы выделены, переходим к началу документа, где ранее написали слово ОГЛАВЛЕНИЕ или, например, по центру слово «Содержание». Ниже пустая строка, на левый край строки ставим курсор мышки.
7. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат
8.Можно использовать шаблон «Оглавления» готовый (дано несколько) или выбрать «Настраиваемое оглавление»). Если выбираю его, то появляется вкладка, на которой можно указать настройки:
8. Например, выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен с точками) и нажимаем ОК.
9. Оглавление – готово.
10. Вид текста оглавления можно менять, форматируя текст также, как и текст в обычном документе. Например, можно позиции первого уровня выделить жирным форматом шрифта, второго уровня курсивом и т.д. Рекомендую такого рода украшательства оставлять на самый последний этап работы над документом. Можно сделать и сразу, но только в том случае, если будите точно уверенны, что не придется добавлять и/или изменять (редактировать) названия уровней. В основной текст можно вносить изменения. Нумерация страниц в оглавлении по умолчанию не изменяется (не пересчитывается). Для выполнения коррекции необходимо на поле «Оглавление» (то есть на том тексте, который был сгенерирован и вставлен автоматически) нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».
12. Далее выбираем позицию напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.
13. Если пункт 10 не соблюли и внести изменения в пункты оглавления, то следует выбрать «Обновить все»: необходимо на поле «Оглавление» (то есть на том тексте, который был сгенерирован и вставлен автоматически) нажать правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле». Выбираем позицию напротив «Обновить все» и нажимаем ОК.
* * *
